E-Mail Archivierung
Warum E-Mail Archivierung?
...weil jedes Unternehmen dazu verpflichtet ist!
Unternehmen sind dazu verpflichtet, alle relevanten E-Mails bis zu zehn Jahre lang vollständig aufzubewahren und jederzeit maschinell auswertbar vorhalten zu können. Lesen Sie hier viele wichtige Informationen.
Gerne beraten wir Sie persönlich. Bitte vereinbaren Sie einen Gesprächstermin.
Sieben gute Gründe!
- Erfüllen Sie rechtliche Vorschriften und vermeiden Sie Sanktionen
- Steigern Sie die Produktivität und Informationsverfügbarkeit
- Führen Sie zusammen, was zusammen gehört
- Verhindern Sie das Löschen von E-Mails durch Mitarbeiter
- Reduzieren Sie IT-Kosten und Aufwand
- Schützen Sie sich vor Datenverlust
- Schaffen Sie Postfachbegrenzungen ab
Gesetzliche Informationen
Bei der Einführung Digitaler Archivierung sind zahlreiche
gesetzliche Vorgaben zu beachten.
Hier einige Dokumente zu diesem Thema:
Verordnung zur digitalen Signatur
ELO Erklärung zur Revisionssicherheit
Fragen und Antworten zum Datenzugriffsrecht durch die Finanzverwaltung
(GoBS) Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchhaltungssysteme
(GDPdU) Grundsätze zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
Präsentation zum ThemaRechtliche Grundlagen der eMail Archivierungvon RA Johannes Rothmund (20.05.2009 TOPORG STW, Fulda)
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