Eine Fragestellung die uns oft erreicht
Ich habe ein wichtiges Projekt zu bearbeiten. Ich habe dafür nur eine Woche Zeit. Neben meinen Mitarbeitern muss auch der Kunde Daten bearbeiten und freigeben. Ich als Verantwortlicher muss jeder Zeit über den Status der Projektaufgaben informiert sein.
Die Abwicklung wie früher über verschiedenste E-Mail-Anlagen enden meist im Chaos. Nie habe ich eine Übersicht über den Projektstand auf Knopfdruck. Meine Mitarbeiter investieren zu viel Zeit mir Übersichten zu erstellen, die dann sowieso rasch nicht mehr aktuell sind.
Eigentlich möchte ich keine weitere Software kaufen. Ich habe das Gefühl ich nutze die eingesetzten Produkte nur zu 30% aus.
Funkionen unserer Lösung
Gemeinsame Dokumentbearbeitung
Mit den bewerten Officeprodukten Word, PowerPoint und OneNote können Sie in Echtzeiteingabe Änderungen Ihrer Kollegen sofort sehen. Dateien können Sie ganz einfach speichern, synchronisieren und freigeben und greifen dabei immer auf die aktuelle Version zu.
E-Mails und Termine immer im Griff
Sie können von praktisch überall auf Ihre E-Mails, Kontakte und freigegebenen Kalender zugreifen. Nun können Sie immer dort arbeiten, wo Sie am produktivsten sind.
Nutzen Sie E-Mails, Kalender und Kontaktinformationen auf allen Ihren Geräten in Echtzeit. Daher ist alles immer auf dem neuesten Stand, ganz gleich, welches Gerät Sie gerade benutzen.
Projekt- und Teamportal
Über das Portal werden Dokumentenzugriff und -freigabe zu einem Kinderspiel. Halten Sie jeden immer auf dem neuesten Stand, und sorgen Sie für gute Zusammenarbeit im Team. Vergeuden Sie keine Zeit mit lästigem Suchen und bewahren Sie nur für Ihre Teammitglieder Projekt-E-Mails und freigegebene Dokumente zentral in einem projektspezifischen Postfach auf. Sie steuern den Zugriff auf Ihre Projekt- und Teamwebsite. Sie können Ihre Dateien für Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens freigeben. Die Zugriffssteuerung liegt immer in Ihrer Hand.
Onlinebesprechungen und Teamarbeit
Onlinevideokonferenzen mit mehreren Teilnehmern sogar in HD-Qualität. Hier hat man beinahe das Gefühl, sich mit den anderen in einem Raum zu befinden, und das praktisch von überall aus.
Dank der Bildschirmfreigabe mit nur einem Klick und der Notizenerstellung in Echtzeit sind alle gleichermaßen informiert und wissen, was sie wissen müssen.
Ihr verlässliches Büro – praktisch überall
Ganz gleich, ob im Büro oder unterwegs – Sie können, wenn Sie wollen, auf die vertrauten Programme zugreifen. So können Sie Dateien auf Ihrem PC, Notebook oder Smartphone in Echtzeit erstellen, bearbeiten und für andere freigeben.
Sie benötigen nur einen Webbrowser. Erstellen, speichern und geben Sie online Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Notizbücher frei. Zusammenarbeiten war nie einfacher.
Praktische Beispiele für moderne Zusammenarbeit
Austausch von größeren Datenmengen mit Außendienstlern oder Kunden
Zentrales Notizbuch
Online Meetings in denen Sie Präsentationen oder Programme auf Ihrem Desktop Live zeigen möchten
Arbeitsflüsse/Workflows erstellen welche einen optimierten Ablauf Ihrer Arbeitswege garantieren
Gemeinsames arbeiten an Dateien inkl. Versionierungen
Aufgaben verwalten und zuweisen
Projektmanagement mit Meilensteinen und Gantt-Übersicht
Digitale Urlaubsplaner mit Anträgen und Genehmigungen
Baustellen/Projektablage mit Fotos und allen Dokumenten
Submissionskalender für Baufirmen
Aktenablage
Baustellen- und Geräte Verwaltung
Gemeinsame Kalender
Eigene Webseite/Intranet
Cloud - Was ist das ?
Das Wort Cloud ist in aller Munde und bedeutet nichts anderes, als Hard- oder Software extern betreiben zu lassen. Sie können Server und Software bei einem externen Rechenzentrum betreiben.
Diese Lösung wird für Sie interessant, wenn sie häufig wechselnde Arbeitsplätze haben und dennoch auf Ihren vollen IT-Funktionsumfang zugreifen müssen. Sie könnten Ihre Arbeit überall auf unterschiedlichen Endgeräten weltweit mit mehreren Benutzern bearbeiten.
Beispiele Cloud Dienste
Datensicherung ausser Haus im Rechenzentrum
Auslagerung von Serversystemen in das Rechenzentrum
Zentraler Datenspeicher
Projekt- und Teamportale