einfache, bezahlbare Lösungen sind gefordert

Um in der heutigen Zeit auf die raschen Veränderungen optimal reagieren zu können ist es wichtig Lösungen zu haben, die Ihre Büro- und Teamarbeit perfekt unterstützt. Schonen Sie Ihre wertvolle Zeit und Ressourcen.

Haben Sie Ihre wichtigen Projektunterlagen überall zur Hand!

Egal an welchem Ort Sie sich befinden.

Egal welches Gerät Sie benutzen.

Sie nutzen Funktionen

Ihr Arbeitsplatz von überall und immer erreichbar

Entdecken Sie den Komfort eines Arbeitsplatzes, welcher nicht an ein Gebäude gebunden ist. Arbeiten Sie gleichzeitig mit mehreren Personen an einem Dokument und sehen Sie jederzeit was gerade mit den Unterlagen getan wird.

Sind die Lösungen auch noch so einfach, so sind Sie doch persönlich zu erläutern um diese an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen. Genau da liegt unsere Beratungsstärke.

Eine Fragestellung die uns oft erreicht

Ich habe ein wichtiges Projekt zu bearbeiten. Ich habe dafür nur eine Woche Zeit. Neben meinen Mitarbeitern muss auch der Kunde Daten bearbeiten und freigeben. Ich als Verantwortlicher muss jeder Zeit über den Status der Projektaufgaben informiert sein.

Die Abwicklung wie früher über verschiedenste E-Mail-Anlagen enden meist im Chaos. Nie habe ich eine Übersicht über den Projektstand auf Knopfdruck. Meine Mitarbeiter investieren zu viel Zeit mir Übersichten zu erstellen, die dann sowieso rasch nicht mehr aktuell sind.

Eigentlich möchte ich keine weitere Software kaufen. Ich habe das Gefühl ich nutze die eingesetzten Produkte nur zu 30% aus.

Funkionen unserer Lösung

Gemeinsame Dokumentbearbeitung

Mit den bewerten Officeprodukten Word, PowerPoint und OneNote können Sie in Echtzeiteingabe Änderungen Ihrer Kollegen sofort sehen. Dateien können Sie ganz einfach speichern, synchronisieren und freigeben und greifen dabei immer auf die aktuelle Version zu.

E-Mails und Termine immer im Griff

Sie können von praktisch überall auf Ihre E-Mails, Kontakte und freigegebenen Kalender zugreifen. Nun können Sie immer dort arbeiten, wo Sie am produktivsten sind.

Nutzen Sie E-Mails, Kalender und Kontaktinformationen auf allen Ihren Geräten in Echtzeit. Daher ist alles immer auf dem neuesten Stand, ganz gleich, welches Gerät Sie gerade benutzen.

Projekt- und Teamportal

Über das Portal werden Dokumentenzugriff und -freigabe zu einem Kinderspiel. Halten Sie jeden immer auf dem neuesten Stand, und sorgen Sie für gute Zusammenarbeit im Team. Vergeuden Sie keine Zeit mit lästigem Suchen und bewahren Sie nur für Ihre Teammitglieder Projekt-E-Mails und freigegebene Dokumente zentral in einem projektspezifischen Postfach auf. Sie steuern den Zugriff auf Ihre Projekt- und Teamwebsite. Sie können Ihre Dateien für Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens freigeben. Die Zugriffssteuerung liegt immer in Ihrer Hand.

Onlinebesprechungen und Teamarbeit

Onlinevideokonferenzen mit mehreren Teilnehmern sogar in HD-Qualität. Hier hat man beinahe das Gefühl, sich mit den anderen in einem Raum zu befinden, und das praktisch von überall aus.

Dank der Bildschirmfreigabe mit nur einem Klick und der Notizenerstellung in Echtzeit sind alle gleichermaßen informiert und wissen, was sie wissen müssen.

Ihr verlässliches Büro – praktisch überall

Ganz gleich, ob im Büro oder unterwegs – Sie können, wenn Sie wollen, auf die vertrauten Programme zugreifen. So können Sie Dateien auf Ihrem PC, Notebook oder Smartphone in Echtzeit erstellen, bearbeiten und für andere freigeben.

Sie benötigen nur einen Webbrowser. Erstellen, speichern und geben Sie online Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Notizbücher frei. Zusammenarbeiten war nie einfacher.

Praktische Beispiele für moderne Zusammenarbeit

  • Austausch von größeren Datenmengen mit Außendienstlern oder Kunden

  • Zentrales Notizbuch

  • Online Meetings in denen Sie Präsentationen oder Programme auf Ihrem Desktop Live zeigen möchten

  • Arbeitsflüsse/Workflows erstellen welche einen optimierten Ablauf Ihrer Arbeitswege garantieren

  • Gemeinsames arbeiten an Dateien inkl. Versionierungen

  • Aufgaben verwalten und zuweisen

  • Projektmanagement mit Meilensteinen und Gantt-Übersicht

  • Digitale Urlaubsplaner mit Anträgen und Genehmigungen

  • Baustellen/Projektablage mit Fotos und allen Dokumenten

  • Submissionskalender für Baufirmen

  • Aktenablage

  • Baustellen- und Geräte Verwaltung

  • Gemeinsame Kalender

  • Eigene Webseite/Intranet

Cloud - Was ist das ?

Das Wort Cloud ist in aller Munde und bedeutet nichts anderes, als Hard- oder Software extern betreiben zu lassen. Sie können Server und Software bei einem externen Rechenzentrum betreiben.

Diese Lösung wird für Sie interessant, wenn sie häufig wechselnde Arbeitsplätze haben und dennoch auf Ihren vollen IT-Funktionsumfang zugreifen müssen. Sie könnten Ihre Arbeit überall auf unterschiedlichen Endgeräten weltweit mit mehreren Benutzern bearbeiten.

Beispiele Cloud Dienste

  • Datensicherung ausser Haus im Rechenzentrum

  • Auslagerung von Serversystemen in das Rechenzentrum

  • Zentraler Datenspeicher

  • Projekt- und Teamportale